Λήγει σήμερα, 30 Οκτωβρίου 2026, η προθεσμία που έχει θέσει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για τον έλεγχο και τη διόρθωση των νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες καλούνται να ελέγξουν άμεσα τους ΚΑΔ που εμφανίζονται στο μητρώο της ΑΑΔΕ, μετά την αυτόματη αντιστοίχισή τους από τον περασμένο Μάρτιο.
Ο έλεγχος είναι ιδιαίτερα σημαντικός, καθώς η αυτόματη αντιστοίχιση δεν εγγυάται ότι κάθε δραστηριότητα έχει αποτυπωθεί με τον σωστό κωδικό. Μέχρι σήμερα, οι φορολογούμενοι μπορούν να διορθώσουν τυχόν λάθη ή παραλείψεις χωρίς την επιβολή προστίμου, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Γιατί είναι σημαντικός ο έλεγχος των ΚΑΔ
Κατά τη διαδικασία αυτόματης αντιστοίχισης είναι πιθανό να προκύψουν ανακριβείς ή ελλιπείς καταχωρίσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας παλαιός ΚΑΔ μπορεί να αντιστοιχεί σε περισσότερους από έναν νέους, ενώ σε άλλες η νέα περιγραφή ενδέχεται να μην αποτυπώνει πλήρως το αντικείμενο της επιχείρησης.
Παράλληλα, μπορεί να εμφανιστούν διπλές καταχωρίσεις, λανθασμένοι δευτερεύοντες ΚΑΔ ή δραστηριότητες που δεν ασκούνται πλέον. Αντίστοιχα, μια δραστηριότητα που ασκείται στην πράξη μπορεί να μην έχει καταχωριστεί καθόλου. Τα ζητήματα αυτά δεν είναι τυπικά, καθώς οι ΚΑΔ συνδέονται με τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης, την έκδοση παραστατικών, την τιμολόγηση και τη συμμετοχή σε χρηματοδοτικά προγράμματα.
Ένας λανθασμένος ΚΑΔ μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στην ένταξη σε προγράμματα ΕΣΠΑ, επιδοτήσεις ή άλλες δράσεις χρηματοδότησης. Ενδέχεται επίσης να προκαλέσει δυσκολίες στη λειτουργία του myDATA ή να οδηγήσει σε πρόσθετες εξηγήσεις σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου.
Πώς γίνεται ο έλεγχος των ΚΑΔ στο myAADE
Για να ελέγξουν την εικόνα της επιχείρησής τους, οι υπόχρεοι πρέπει να συνδεθούν στην πλατφόρμα myAADE και να ακολουθήσουν τη διαδρομή:
«Μητρώο & Επικοινωνία» → «Βεβαιώσεις Μητρώου» → «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης».
Στην οθόνη που θα εμφανιστεί, μπορούν να δουν τους ΚΑΔ που έχουν αποδοθεί μετά την αυτόματη αντιστοίχιση. Ο έλεγχος θα πρέπει να είναι αναλυτικός και να περιλαμβάνει:
– τον κύριο ή βασικό ΚΑΔ της επιχείρησης,
– όλους τους δευτερεύοντες ΚΑΔ,
– τους ΚΑΔ της έδρας,
– τους ΚΑΔ κάθε υποκαταστήματος,
– την ακρίβεια των περιγραφών,
– δραστηριότητες που δεν ασκούνται πλέον,
– δραστηριότητες που ασκούνται αλλά δεν έχουν δηλωθεί.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν η επιχείρηση διαθέτει περισσότερες εγκαταστάσεις, καθώς οι δραστηριότητες της έδρας μπορεί να διαφέρουν από εκείνες ενός υποκαταστήματος.
Οι φορολογούμενοι μπορούν επίσης να αναζητήσουν σχετικές οδηγίες στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου» του myAADE ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχει δηλωθεί για την επιχείρηση.
Τι πρέπει να κάνουν όσοι εντοπίσουν λάθη
Εφόσον διαπιστωθούν ανακρίβειες ή παραλείψεις, απαιτείται η υποβολή της κατάλληλης δήλωσης διόρθωσης, μεταβολής ή διακοπής μέσω της ενότητας «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» στο myAADE.
Η προθεσμία της 30ής Οκτωβρίου 2026 αφορά διορθώσεις που σχετίζονται με την αυτόματη αντιστοίχιση και υποβάλλονται χωρίς πρόστιμο, εφόσον δεν έχει προηγηθεί μεταβολή ΚΑΔ στην έδρα ή σε υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026.
Σε περίπτωση που δεν κατέστη δυνατή η αυτόματη αντιστοίχιση, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλει αίτημα μέσω της υπηρεσίας «Τα Αιτήματά μου». Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιείται το έντυπο Δ211, μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπου αυτά χρειάζονται. Η ακολουθούμενη διαδικασία εξαρτάται από το είδος του αιτήματος και από το αν αυτό αφορά την έδρα ή υποκατάστημα.
Αυτόματη αντιστοίχιση ή πραγματική μεταβολή δραστηριότητας;
Σημαντικό είναι να διαχωρίζονται τα λάθη που προέκυψαν από την αυτόματη αντιστοίχιση από τις πραγματικές αλλαγές στη δραστηριότητα μιας επιχείρησης.
Αν πρόκειται για σφάλμα της αυτόματης διαδικασίας, η διόρθωση μπορεί να γίνει με τη σχετική διαδικασία που έχει προβλέψει η ΑΑΔΕ. Αν, όμως, η επιχείρηση έχει πράγματι αλλάξει αντικείμενο, έχει ξεκινήσει νέα δραστηριότητα ή έχει διακόψει κάποια από τις υφιστάμενες, εφαρμόζονται κανονικά οι προβλεπόμενες διαδικασίες και οι ισχύουσες προθεσμίες για τις δηλώσεις μεταβολής.
Για τον εντοπισμό του κατάλληλου κωδικού, η ΑΑΔΕ έχει δημοσιεύσει πίνακες αντιστοίχισης των ΚΑΔ 2008 με τους ΚΑΔ 2025-2026, καθώς και εναλλακτική παρουσίαση και επεξηγηματικές σημειώσεις. Η συμβουλή λογιστή ή φοροτεχνικού μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη, ιδιαίτερα όταν υπάρχουν σύνθετες δραστηριότητες, πολλοί δευτερεύοντες ΚΑΔ ή υποκαταστήματα.
Ποιες είναι οι συνέπειες της παράλειψης
Η μη διόρθωση λανθασμένων ΚΑΔ μετά τη λήξη της προθεσμίας μπορεί να έχει οικονομικές και λειτουργικές συνέπειες. Μεταξύ άλλων, ενδέχεται να επιβληθεί πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης ύψους 100 ευρώ, ενώ μπορεί να προκύψουν δυσκολίες στην ένταξη σε προγράμματα ΕΣΠΑ, επιδοτήσεις και άλλες χρηματοδοτικές δράσεις.
Παράλληλα, ανακριβείς ΚΑΔ είναι πιθανό να δημιουργήσουν προβλήματα στη διαδικασία τιμολόγησης, στη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και στην ορθή απεικόνιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Σε ενδεχόμενο φορολογικό έλεγχο, η αναντιστοιχία ανάμεσα στη δηλωμένη και την πραγματική δραστηριότητα μπορεί να απαιτήσει πρόσθετες διευκρινίσεις και δικαιολογητικά.
Το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος έχει ζητήσει από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών παράταση της προθεσμίας έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, ώστε οι επιχειρήσεις να έχουν περισσότερο χρόνο για τον απαραίτητο έλεγχο. Μέχρι να υπάρξει επίσημη απόφαση, οι υπόχρεοι δεν θα πρέπει να θεωρούν δεδομένη την παράταση.
Ο έλεγχος των ΚΑΔ πρέπει να γίνει άμεσα, ώστε κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας να επιβεβαιώσει ότι η φορολογική του εικόνα ανταποκρίνεται στην πραγματική δραστηριότητά του και να αποφύγει πρόστιμα, καθυστερήσεις και προβλήματα σε μελλοντικές συναλλαγές ή χρηματοδοτήσεις.
