Η ενεργοποίηση της πλατφόρμας myΘέρμανση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων σηματοδοτεί την έναρξη της διαδικασίας για την υποβολή αιτήσεων σχετικά με το επίδομα θέρμανσης της χειμερινής περιόδου 2026-2027. Για τις πολυκατοικίες που θερμαίνονται με πετρέλαιο, ωστόσο, απαιτείται ένα επιπλέον και απολύτως αναγκαίο βήμα πριν μπορέσουν οι ένοικοι να καταθέσουν τις αιτήσεις τους.
Οι διαχειριστές, οι εκπρόσωποι των πολυκατοικιών και οι εταιρείες διαχείρισης θα πρέπει να δημιουργήσουν εγκαίρως το προφίλ της πολυκατοικίας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myΘέρμανση. Στο προφίλ πρέπει να καταχωριστούν τα διαμερίσματα, τα χιλιοστά συμμετοχής στις δαπάνες θέρμανσης και τα απαιτούμενα στοιχεία της πολυκατοικίας. Χωρίς αυτή τη διαδικασία, οι ένοικοι δεν θα μπορούν να υποβάλουν σωστά την αίτησή τους ούτε να λάβουν την προβλεπόμενη ενίσχυση.
Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων λήγει την Παρασκευή 4 Δεκεμβρίου 2026, ενώ η προκαταβολή του επιδόματος θέρμανσης αναμένεται να καταβληθεί πριν από τα Χριστούγεννα και έως τις 23 Δεκεμβρίου 2026. Για τον λόγο αυτό, οι διαχειριστές δεν θα πρέπει να αφήσουν τη δημιουργία ή την επικαιροποίηση του προφίλ για την τελευταία στιγμή.
Επίδομα θέρμανσης: Τι πρέπει να κάνουν οι πολυκατοικίες
Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, υπάρχουν συγκεκριμένα στοιχεία και διαδικασίες που πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι, ώστε να αποφευχθούν λάθη και παραλείψεις.
1. Δημιουργία του προφίλ της πολυκατοικίας
Ο διαχειριστής, ο εκπρόσωπος της πολυκατοικίας ή η εταιρεία διαχείρισης πρέπει να δηλώσει στην πλατφόρμα myΘέρμανση:
– τον ΑΦΜ του διαχειριστή, του εκπροσώπου ή της εταιρείας διαχείρισης,
– τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον έχει εκδοθεί,
– τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή μιας παροχής που αντιστοιχεί στην πολυκατοικία,
– τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης,
– τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που διαμένουν στα διαμερίσματα, εφόσον αυτά δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματικοί χώροι.
Η σωστή καταχώριση των στοιχείων είναι κρίσιμη, καθώς από αυτά εξαρτάται η ορθή αντιστοίχιση των αιτήσεων και των παραστατικών αγοράς πετρελαίου.
2. Αν δεν υπάρχει διαχειριστής
Σε πολυκατοικίες όπου δεν έχει οριστεί διαχειριστής, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι πρέπει να συμφωνήσουν ποιος θα αναλάβει τον συγκεκριμένο ρόλο. Το πρόσωπο αυτό θα δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας και θα καταχωρίσει τα διαμερίσματα και τα χιλιοστά θέρμανσης.
Αν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, θα πρέπει επίσης να συμφωνηθεί ποια παροχή θα χρησιμοποιηθεί. Συνήθως επιλέγεται η παροχή του διαχειριστή ή του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία.
3. Ταύτιση των στοιχείων στα παραστατικά
Στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης, ο ΑΦΜ και ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στη «Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης». Διαφορετικά, ενδέχεται να μην πραγματοποιηθεί η απαραίτητη ηλεκτρονική διασταύρωση και να δημιουργηθεί πρόβλημα στην καταβολή του επιδόματος θέρμανσης.
4. Χρήση του ΑΦΜ της πολυκατοικίας
Εφόσον έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία, τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου πρέπει να εκδίδονται με αυτόν τον ΑΦΜ. Παράλληλα, ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας πρέπει να δηλωθεί στο προφίλ μέσω της επιλογής «Ορισμός ΑΦΜ».
Ωστόσο, ακόμη και όταν υπάρχει ΑΦΜ πολυκατοικίας, στις αιτήσεις των ενοίκων θα αναγράφεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.
5. Τι ισχύει σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή
Αν αλλάξει ο διαχειριστής, ο νέος διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει νέο προφίλ πολυκατοικίας με τον δικό του ΑΦΜ. Οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να υποβάλουν τις αιτήσεις τους στο νέο προφίλ.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην ενεργοποίηση της δυνατότητας πληρωμής, καθώς το νέο προφίλ δεν θα είναι αυτόματα ενεργοποιημένο. Αν η αλλαγή διαχειριστή πραγματοποιηθεί μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026, οι αγορές πετρελαίου που θα γίνουν έως και τις 31 Μαρτίου 2027 πρέπει να εκδίδονται στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή, προκειμένου να είναι δυνατή η διασταύρωση.
6. Αλλαγές στα στοιχεία πριν από την ενεργοποίηση πληρωμής
Μέχρι να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής για την πολυκατοικία, είναι δυνατή η διόρθωση ή η αλλαγή των καταχωρισμένων στοιχείων. Μετά την ενεργοποίηση, όμως, οι αλλαγές δεν επιτρέπονται. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να ελεγχθούν προσεκτικά όλα τα δεδομένα πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
7. Προηγούμενοι ένοικοι στο προφίλ
Τα ονόματα που εμφανίζονται στο προφίλ της πολυκατοικίας έχουν ενδεικτικό χαρακτήρα και δεν επηρεάζουν από μόνα τους την αίτηση. Αν εμφανίζονται ονόματα προηγούμενων ενοίκων, ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώσει τον νέο ένοικο για τον αριθμό του διαμερίσματος που πρέπει να επιλέξει, ακόμη και αν στο σύστημα εξακολουθεί να εμφανίζεται το όνομα του προηγούμενου κατοίκου.
8. Πολυκατοικίες χωρίς κοινόχρηστο μετρητή
Όταν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι πρέπει να συμφωνήσουν ποιος αριθμός παροχής θα δηλωθεί στο προφίλ. Η επιλογή πρέπει να είναι κοινά αποδεκτή, ώστε να αποφεύγονται διαφωνίες και λάθη κατά την υποβολή των αιτήσεων.
9. Συμφωνία όλων των ενοίκων και ιδιοκτητών
Είτε δεν υπάρχει διαχειριστής είτε απουσιάζει κοινόχρηστη παροχή, είναι απαραίτητη η συνεννόηση μεταξύ όλων των ενοίκων και ιδιοκτητών. Θα πρέπει να οριστεί υπεύθυνο πρόσωπο, να επιλεγεί η κατάλληλη παροχή ρεύματος και να καταχωριστούν σωστά τα χιλιοστά θέρμανσης για κάθε διαμέρισμα.
10. Διαμερίσματα με ανεξάρτητο καυστήρα
Σε πολυκατοικίες όπου κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα, οι ένοικοι ή οι ιδιοκτήτες δεν ακολουθούν τη διαδικασία της κοινόχρηστης θέρμανσης. Κάθε δικαιούχος πρέπει να υποβάλει αίτηση ως κάτοικος μονοκατοικίας και να προμηθευτεί το καύσιμο με ξεχωριστά παραστατικά αγοράς.
Η έγκαιρη δημιουργία του προφίλ και ο προσεκτικός έλεγχος των στοιχείων είναι απαραίτητα βήματα για όσους επιθυμούν να λάβουν το επίδομα θέρμανσης. Ιδιαίτερα στις πολυκατοικίες, η συνεργασία διαχειριστών, ιδιοκτητών και ενοίκων μπορεί να αποτρέψει λάθη που ενδέχεται να καθυστερήσουν ή να στερήσουν την καταβολή της ενίσχυσης.
